[工具計算] Tap Forms，握在手上的個人資料庫

https://iphone4.tw/forums/attachment...1&d=1238553796
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軟體名稱：Tap Forms
軟體分類：工具查詢
官方網站：Tap Forms - iPhone Mobile Database App
安裝資源：App Store
操作等級：▼▽▽▽▽
推薦安裝：▲▲▲▲▲
購買費用：USD$6.99
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（本文同時發表於自己的部落格）

Tap Forms - Personal Database
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定價：＄8.99
目前售價：＄8.99（2009-03-21)→→$6.99(2009-03-31)

前幾天趁著特價$4.99元，我買下了Tap Forms，這個我注意了很久的，個人資料庫軟體。
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想要開始使用tap forms，可以直接套用既有的範本表格，也可以修改範本後使用，更可以直接訂做一個完全全新的範本。
這些動作，都可以從「forms」或者「tools」這裡進行。

這裡先介紹我個人使用的方式。
ps，剛買來時對此app操作不熟悉，把一堆範本弄得很亂，後來我就在iphone上把app移除再重裝一次，就回復成原來的剛安裝好的狀態了。

A. Customize forms: 新增一個自定的表格

1. 從「tools」那邊選擇「customize forms」，這裡可以選擇既有的表格範本，來改成自己想要的欄位和格式。
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2. 因為打算做一張簡單的每日基礎體溫表，來記錄我每天早上量的體溫，我選了分類在personal裡面的「daily journal」來做修改。

可以看到範本是照分類排列的。預設的分類（categories）預設有business、personal、miscellaneous以及uncategorized幾種，可以自己修改或新增。

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3. 「daily journal」表格打開來長這樣：

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很明顯的，每一樣都可以修改。從左上方的icon開始，到表格的名稱、分類（category），一直到下面的欄位（fields）。
其中的icon部分，除了可以選擇app已經提供的圖案，也可以使用相機拍照或相簿裡的照片。

4. 我不想直接更改範本，所以我選擇按下右上角的「往右箭頭」小icon，打開一個選單。
這裡可以選擇刪除這個表格（delete form）、複製表格範本（duplicate form）以及匯入記錄（import records）。

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5. 我按下「duplicate form」，畫面馬上就跳到一個，看起來一模一樣的表格。
唯一不同的，是最上方有一行文字：「this is a duplicate form」，以及form的名稱多了一個字「copy」。

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6. 先幫這個複製的表格取個新名字，「基礎體溫表」。
類別就先選擇「personal」。
打好之後跳出來看看，的確，「基礎體溫表」就排在「personal」這個類別的最下面。
照首字字母排序，中文一定排在後面囉。

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7. 既然是個複製的範本，就大膽開始修改不用害怕吧！
（小聲問：是只有我自己會害怕嘛？）

再次點進「基礎體溫表」來，裡面的欄位是預先設好的「topic」和「journal entry」。

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8. 首先需要一個日期的欄位。
我按下新增（add a field），進入「edit field」頁面，把「field title」改為「日期」。
下面的「select a field type」選擇「date」。

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這樣子就設好了「日期」欄位。
而且不用另外按下存檔（也沒這個按鍵可以按阿），不管是按下左上方的「edit form」或是右上方的「+」，這個已經編輯好的「日期」欄位都不會消失。

9. 接下來要新增一個填寫體溫的欄位。
按下右上角的「+」號，修改「field title」為「體溫」，欄位格式選擇「＃number」。

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10. 就這樣，簡單的兩欄表格已經製作出來了。
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ps. 表格裡的欄位可以刪除修改以及調整上下位置。

▼ 按住拖曳，就可以調整上下。
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▼ 由右至左劃一下，也可以刪除。
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接下來，要使用剛剛製作出來的表格範本，開始新增記錄了。

B. 新增記錄

1. 進入「forms」，按下「＋」，畫面跳到「select a form」，選擇要使用的表格範本。

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2. 打開之後是個空白的紀錄表，標題是「new record」。

開始填寫第一筆記錄：依序填寫裡面的欄位：日期和體溫。
之前在設計表格的時候，「field type」選擇了日期，在這裡就會自動帶出這樣的日期滾輪。

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3. 填寫體溫。

同樣的，之前在設計表格的時候，「field type」選擇了數字，在這裡就會自動帶出這樣的數字鍵盤。

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4. 填完之後像這樣。
裡面的第三欄是pms，牽涉到另一個設定叫做pick lists，下面另外說。

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5. 如果要新增第二筆資料，直接按下右上方那個「向右箭頭」的icon，選擇「new record」。

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馬上可以新增其他筆資料。

6. 總共新增了兩筆資料後，我暫時先跳出來看看。

在「forms」那邊多了一個「基礎體溫表」，後面有個括號（2），表示這個表格裡面有兩筆記錄資料。
點進去就長這樣。要繼續新增，一樣按下「＋」即可。

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7. 如果點進單筆資料，可以看到該筆資料的細節，每一欄都可以再做修改。
甚至對表格的欄位不滿意，還可以直接拉到最下面進入「customize form」，這邊跟一開始的「tools」＼「customize form」是一樣的。
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以上，基本操作已經完成。

C. Pick list

這一個特別的步驟，我花了多一點的時間才了解操作方法，筆記如下：

1. 從「edit field」這裡可以看到，當「field type」選擇「text」時，會有一個「pick list」可以選擇。
點進去之後要選擇一個下拉式選單。

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而這個下拉式選單，也可以從「tools」＼「creat pick lists」裡面先新增好，或者在這兒新增，都一樣。

2. 點選「pick list」之後會進到「pick lists」這個頁面。
裡面會先看到已經建好的下拉式清單名稱。

如果這裡沒有可以直接套用的清單，可以點選右上角的「＋」新增一個清單。

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3. 我事先建好了一個清單，取名叫做「sick」。

「sick」這個清單的內容，打開來可以看到是這些…
（這是我打算拿來做大福生活記錄用的，所以都是些他個人常發生的小毛病。）

相同的，這些清單內容也都可以新增、修改、刪除、調整位置。
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4. 當要輸入一筆記錄的時候，好比我的基礎體溫表。填完了日期、體溫，我還要接著記錄當天有否其他症狀，好比，PMS症狀啦…

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5. 按下「pms」這一欄，會跳出如下圖的「txet欄位+一個綠色的按鈕」。
那個綠色的按鈕就是我在「field type」裡設好關連的下拉式清單名稱（也就是「sick」）。

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6. 所以在這個空白的text欄位裡，我不用每次都輸入一樣的文字，可以按下綠色按鈕，選擇相應的文字。
（咦，話說這裡沒有出現iphone一般碰到下拉式選單的下半頁滾輪可以選擇呢～）

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7. 如果剛好這一筆要輸入的文字是個特例，並不在預先設好的清單文字範圍內，也可以手動輸入。
在這裡輸入的特例文字，並不會一併儲存到「sick」清單裡面，只會存在這一筆記錄裡。

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以上，就是說來複雜，應用起來其實很簡單的「pick list」設定及使用方法。

接下來我要去研究匯出匯入及備份回存功能了。
畢竟，辛辛苦苦建立了這麼多資料，如果因為某緣故而沒有備份到，不是悶爆了嗎…

最後一個PS，app的作者有提供一個使用者反應問題的系統，排名前三名的回饋剛好也都是我最想要的功能。

1. 提供桌面編輯同步軟體。
2. 在記錄檢視的部份，只會秀出第一個field值，好比說，「日期」，可否多秀幾個欄位？
3. 多幾個排序的選擇。

我們繼續觀察，看啥時會有更新改版吧…

▼▼▼▼▼▼ 2009.03.28 update ▼▼▼▼▼▼

樓下有朋友問到匯出檔的格式，因為我一直沒有去電腦裡檢查過匯出檔長什麼樣（我只成功做過一次備份），這裡先把iphone裡的匯入匯出設定截圖出來給大家參考。

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▲▲▲▲▲ 以上為 2009.03.28 update ▲▲▲▲▲▲