用Microsoft Outlook也可以分群組喔！

[weileewang]

不知道是否有PDA前輩們轉用iPhone後有跟我一樣的痛苦之處....
就是連絡人的檢視方式....
沒辦法像WinCE的系統一樣按照公司名稱分組！
無奈大量的資料早就已經建在Microsoft Outlook裡了...
要轉到outlook express....真是要命丫...

早上開車上班的時候！
腦中突然閃過一個念頭！
小弟在做客戶資料分類的時候有用過一個方法！
(其時這個方式用在WinCE的系統上還蠻爛的....呵)
就是在連絡人裡"建立新的資料夾"！

如此！大家就不用轉來轉去啦！
有轉過Outlook contact 到 Outlook Express應該都有這慘痛的經歷...
很多欄位都不一樣！轉過去就會想殺人~~

好了~廢話不多說~~開始吧~~

第一步：在連絡人裡新增一個資料夾


第二步：打上你要分類的名稱
注意：
A. "資料夾包含" <--> 要選"連絡人項目"
B. "選取放置資料夾的位置" <--> 要選在"連絡人"底下


然後你的連絡人會多了個資料夾，就像這樣：


第三步：把你的連絡人資料拉進你建的資料夾裡
抱歉！我的"３０１"裡的資料很多要塗掉很麻煩！
所以換個好處理的做示範！(P.S.:我家沒BENZ！不要想搶劫....)


降子就完成啦~~
在iTunes裡做sync後！就會看到你的group都跑出來啦！！


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後記：
建議大家在做分類的時候先複製一份！
在使用Outlook的時候用的時候用單一資料夾的連絡人
我是複製出來做了一個"連絡人 Outlook"做為日常使用
而原本的"連絡人"就做為和iTunes sync的時候使用


最後....
要告訴大家這種作法的缺點：
1. 每次輸入新的連絡人都要做兩次, 分別是給Outlook上使用的和給iTunes sync用的
2. 如果你的連絡人資料跟小弟的一樣多...上千筆....會做到手酸死...

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再提供一個我在iPhone上整理連絡人的方式！給大家參考~
就是把中文姓名打在英文姓的後面~
如此就能知道這個人的中英文姓名了~



打完了！其實我應該再附上iPhone上的畫面來說明！
但是小弟懶得裝擷取畫面的軟體啦！
大家先試試看吧！有問題我們再來討論囉！！

[raymond]

讚讚讚，感動+推文！！！

[SINJEI]

非常感謝分享這麼重要的資訊

但是小弟我怎編輯 就是無法分類

小弟的分類方式如下

A--┐
│
└--->B
│
└---->B1
│
└---->B2

同步之後 IPhone只有顯示A

B裡面的B1 and B2都沒有出來

不知道是哪邊錯誤 可否再說詳細一點(可以把塗掉的字改個名子)

讓小弟在踹踹~~

[flying8021]

推推推~~
推上天拉>""<..
太好用了>""<..
謝謝夥伴的分享..

[weileewang]

A--┐
│
└--->B
│
└---->B1
│
└---->B2

用你的架構來說明的話
A-->連絡人
B-->Group
B1, B2 --> Contacts
如下圖：


再試一下囉~~加油~~我已經建完了~~~手快斷了~~ (orz之銅鈴眼)
不過爽度一百丫~~~~

[jack5821]

超級感謝
我也設定完畢
終於可以在iphone上面看到祖群
感謝感謝

[bochin]

謝謝分享喔 又多學一招了

[SpotEyes]

對這就是大家需要的方式
今天幫長輩弄玩可怕的6000筆通訊錄
真是可怕
這個方式可以讓他更好歸類

謝謝分享

[raymond]

請問有誰在Outlook 2007搞定了？有不一樣的地方嗎？今天想來試試！

[SINJEI]

我想大概知道問題在哪了

我建立的群組 之所以都沒顯示

我建立的方式

A聯絡人(主畫面) 可看到B各群組

B各個群組(Group) 可以看到B群組裡面的資料

按照方式應該是說

在A的目錄下可以看到B各群組 然後在B各群組的其中一個群組中看到這群組的各聯絡人

問題來了 我新增資料夾之後 A聯絡人下的子目錄照道理應該是B群組

但是B群組卻是獨立資料夾 以致每次傳送都只有一個聯絡人資料夾(說的好像複雜化了 )

我試試看有沒有其他方法(努力中)