Spotlight是Mac OS X上人性化的檔案搜索器。每當我們輸入一個關鍵字,Spotlight會即時找到一些與關鍵字相關的結果。
Spotlight在哪裡
最 常見的Spotlight位於選單列的最右邊、Finder的右上角、Mail的右上角、系統偏好設定的右上角等等,只要看見有一個放大鏡的icon那就 是有Spotlight功能的支援。這些位置的Spotlight有些不一樣的地方,像是選單列和Finder的Spotlight可以搜尋整台Mac上 或是外接硬碟中的檔案,但是其他應用程式中的Spotlight就只能夠縮小範圍在該應用程式中。
當你輸入了一個關鍵字進去,Spotlight會馬上列出相關的結果,而且是依照他的分類排序,當然你也可以在偏好設定中設定排除一些你不想要被搜尋到的分類或是檔案。
Spotlight偏好設定
> 系統偏好設定 > Spotlight
在這邊你可以將不想要搜尋到的分類給排除掉,只要反勾選就可以完成了。當然你也可以設定排除一些資料夾或是單獨的檔案,我們要從「隱私」標籤下的設定。
按下+(加號)可以新增要排除的檔案或是資料夾。按下 -(減號)則是移除設定。在搜索結果或是隱私標籤的下方都可以找到設定Spotlight的快速鍵的選項,一共有兩個:
- Spotlight選單鍵盤快速鍵 - 快速啟動選單列上的Spotlight
- Spotlight視窗鍵盤快速鍵 - 快速啟動應用程式裡或是Finder裡的Spotlight
Spotlight - 基本使用
你知道嗎?Spotlight也有特殊的指令能夠縮小搜尋範圍。
檔案名稱搜索
如果你想要直接搜索檔案名稱而不是內容包含關鍵字的話可以在Spotlight輸入
name:關鍵字
作者搜索
當你忘記了檔案的名稱,也許你還記得作者的名字,所以你可以試著藉作者名稱搜尋一些文件。
author:作者名稱
日期搜索
你可以一次搜索你某一天打開、建立、閱讀過的檔案。
date:09/12/25
date:今天 (若使用英語介面則是輸入date:today)
建立日期搜索
可能你不想要搜索所有動作的檔案,你只想要搜索某天建立的檔案,則參考這裡的指令。
created:09/12/25
或是可以輸入一個期間
created:09/11/12-09/12/25
你也可以把created改成modified來搜尋那個日子或期間內修改過的檔案。
種類搜索
當你使用Spotlight搜尋的時候會發現左邊幫你把這些結果分好類,但是如果你事先設定好條件就可以省下很多麻煩了!例如:kind:email, kind:pdf...等更多的指令Macgic Lab都已經幫你列在下面
Spotlight - 快速鍵與指令
快速鍵
啟用選單列Spotlight : - 空白鍵
移動到下一個結果:向下鍵
移動到下一個分類的第一項結果: - 向下鍵
移動到上一個結果: - 向上鍵
移動到上一個分類的第一項結果: - 向上鍵
查看檔案的位置: - enter 或 - 滑鼠點一下 特殊搜尋方式
替身kind:alias, kind:替身
應用程式kind:應用程式,kind:application, kind:applications, kind:app
音效檔kind:audio, kind:音樂
書籤kind:bookmark, kind:bookmarks, kind:書籤
瀏覽紀錄kind:history
聯絡資訊kind:contact, kind:contacts,kind:聯絡資訊
Mail郵件kind:email, kind:emails, kind:mail message
檔案夾kind:folder, kind:folders, kind:fol, kind:檔案夾
字型kind:font, kind:fonts
iCal事件kind:event, kind:events, kind:事件
iCal待辦事項kind:todo, kind:todos, kind:to do
圖片kind:image, kind:images
JPEG檔案(JPG檔案)kind:jpeg Keynote檔案kind:keynote
影片kind:movie, kind:movies
MP3檔案 kind:mp3
音樂kind:music
Numbers檔案kind:numbers
Pages檔案kind:pages
PDF檔案kind:pdf, kind:pdfs Powerpoint檔案kind:powerpoint
系統偏好設定kind:preference, kind:preferences
QuickTime檔案kind:quicktime
TIFF檔案 kind:tiff
Word文件檔kind:word
美麗的原文:MacgicLab
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