[閒聊] 你會保留兩年以上的Email資料嗎? - iPhone4.TW

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顯示結果從 1 到 10 共計 12 條
  1. #1
    吉米丘 的頭像

    勸敗大魔王

    註冊日期:09-20-2007
    文章:50,710
    謝謝你: 9,906
    在 6,551篇文章中獲得 48,051個感謝


    這兩天我一直在想一件事情

    有沒有必要保留兩年以上的Email來往資料?

    隨著信箱越來越肥大

    我認真的思考此問題


  2. #2
    chienmings 的頭像

    愛用者

    註冊日期:01-15-2011
    文章:36
    謝謝你: 23
    在 2篇文章中獲得 2個感謝
    會哦!不過附件會砍掉就是了


  3. #3
    吉米丘 的頭像

    勸敗大魔王

    註冊日期:09-20-2007
    文章:50,710
    謝謝你: 9,906
    在 6,551篇文章中獲得 48,051個感謝


    我的附件不多...


  4. #4

    愛用者

    註冊日期:10-17-2008
    文章:64
    謝謝你: 35
    在 4篇文章中獲得 6個感謝
    引用 作者: 吉米丘 查看文章


    我的附件不多...
    我都放 Gmail, 也不想備份下來,用兩個帳號相互備份


  5. #5
    ating9 的頭像

    西瓜23號船長

    註冊日期:11-29-2008
    文章:1,420
    謝謝你: 34
    在 10篇文章中獲得 14個感謝
    會喔,我甚至留有八年前的信唷,兩百多封,都是我老婆寫給我的~



  6. #6
    markteng77 的頭像

    海盜船長

    註冊日期:05-30-2009
    文章:5,804
    謝謝你: 803
    在 284篇文章中獲得 559個感謝
    我的習慣是封存1年前的郵件


  7. #7
    chinghai 的頭像

    超熱血的愛用者

    註冊日期:09-13-2009
    文章:789
    謝謝你: 77
    在 50篇文章中獲得 158個感謝
    我都留著!...
    除非 HD 壞掉~或者備份光碟找不到了~ XDD


  8. #8

    熱血的愛用者

    註冊日期:11-25-2009
    文章:259
    謝謝你: 87
    在 44篇文章中獲得 68個感謝
    跟客戶的我會保存,不過附件檔案會另外存(如果重要的話)
    一般的來往郵件,不重要的就直接砍掉
    覺得有保存價值的會另外開一個郵件資料夾收起來
    如果有猶豫的會留一年,時間到也是砍掉
    (因為公司的Mail容量只有2GB,不整理不行)

    自己的郵件信箱,就看情況刪除
    不過吉米大應該信件很多,更困擾吧


  9. #9
    AzenHuang 的頭像

    超熱血的愛用者

    註冊日期:09-26-2008
    文章:2,319
    謝謝你: 3
    在 305篇文章中獲得 585個感謝
    公事有關的郵件我基本上不刪
    私事有關的基本上很少保留


  10. #10

    海盜船長

    註冊日期:09-25-2008
    文章:189
    謝謝你: 6
    在 33篇文章中獲得 73個感謝
    這個問題也是困擾我多年,目前是使用了六個Gmail帳號,不斷的把郵件備份到其他帳號去。但其實治標不治本。
    尤其是現在的OSX Mail實在不好用。我的Mail中無法使用搜尋功能也經很久了,從10.8開始有這問題。連換電腦都解決不了。(哇,離題了)

    之前看過一篇文章,找不到連結了,針對郵件備份及管理,我覺得他的方法不錯。
    在每個月做備份,將郵件變成郵件檔放在同一個目錄,目錄名就是當月時間如201507.
    並將這些備份放在NAS中,並同步到網盤做二次備份。
    將NAS加入到Spotlight中,以便後續方便尋找。

    因為是備份,在有NAS連接時,可以直接找到需要的東西。在沒有時可以從網盤中找。即使都沒法即時使用也沒有關係,因為需要找備份參考(證明)的,通常都可以再等一下。

    即然備份了,那電腦中的東東自然就是刪除了。這樣可以解決空間問題。
    特別要說明的是,備份的東西是什麼?是使用了GTD分類之後已經歸檔的郵件。

    這是我看到的方法,曾經也想這麼做,但有個技術問題解決不了,怎麼一次性的把一個郵箱中的郵件全選並輸出為郵件檔呢?OSX不提供這功能啊!!只能一封一封的拉,對於每個月有一千封郵件以上的我來說,臣妾做不到啊。
    有人會說,在資源庫中把郵箱目錄備份起來就好,但這樣做就沒法直觀的一封郵件一個檔案,對搜尋不利。誰能解決這問題嗎?


    ---------------------------------------------------------分割線---------------------------------------------
    以下是在網路上找的AppleScript,可以用來解決上述的問題。
    但我放在10.10.4的Mail.app中使用,沒有反應。個人沒有能力解決,有興趣的人可以參考看看
    http://www.rajsingh.org/tools/exportemails.html

    tell application "Mail"
    set msgs to selection

    if length of msgs is not 0 then
    display dialog "Export selected message(s)?"
    if the button returned of the result is "OK" then

    -- set up month parsing value for French Vanilla algorithm
    set fixedDate to current date--or any other date
    set month of fixedDate to January


    -- set theFolder
    set theFolder to choose folder with prompt "Save Exported Messages to..." without invisibles

    repeat with msg in msgs

    -- -- create new name prefix based on date
    set msgDate to date received of msg

    -- parse date
    set theYear to year of msgDate
    set theMonth to month of msgDate as integer
    set theMonth to my addZero(theMonth as string)
    set theDay to my addZero(day of msgDate as rich text)
    set hrs to my addZero(hours of msgDate as rich text)
    set mins to my addZero(minutes of msgDate as rich text)
    set secs to my addZero(seconds of msgDate as rich text)

    set msgDate to theYear & theMonth & theDay & "T" & hrs & mins & secs

    -- strip out funny characters that we don't want in a file name
    set comparison_string to ":/[]"
    set replacement_string to "->||"
    set msgSubject to ""
    repeat with c in (subject of msg as string)
    set x to the offset of c in comparison_string
    if x is not 0 then
    set msgSubject to (msgSubject & characterx of replacement_string) as string
    else
    set msgSubject to (msgSubject & c) as string
    end if
    end repeat
    set msgSubject to my replaceText("Re- ", "", msgSubject)
    set msgSubject to my replaceText("Re-", "", msgSubject)

    set newFileName to (msgDate & "_" & msgSubject & ".eml") as Unicode text

    try
    set fn to (theFolder as Unicode text) & newFileName
    --set fn to "tmp:xxxxxxx.emlx"
    --display dialog ("file name is: " & fn)
    set fnid to open for accessfn with write permission
    write (get source of msg) to fnid
    --save msg in fn -- as native format
    close accessfnid
    on error errorMessagenumbererrorNumber
    display dialog errorMessage & " Error #" & errorNumber as rich text buttons {"Oops"}
    end try

    end repeat
    -- ends processing of messages

    display dialog "Done exporting " & length of msgs & " messages."
    end if -- OK to export msgs
    end if -- msgs > 0
    end tell


    on addZero(v)
    if length of v < 2 then
    return "0" & v
    end if
    return v
    end addZero


    on replaceText(find, replace, subject)
    set prevTIDs to text item delimiters of AppleScript
    set text item delimiters of AppleScript to find
    set subject to text items of subject

    set text item delimiters of AppleScript to replace
    set subject to "" & subject
    set text item delimiters of AppleScript to prevTIDs

    return subject
    end replaceText

    此篇文章於 07-07-2015 11:16 被 joney0210 編輯。



 

 

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