剛從 blackberry 轉到 iphone 覺得 iphone 的 email 功能好差,比 blackberry 差好多,blackberry 的 push mail 是大家都知道最厲害的,而且可以單手操作,很快就可以處理很多信,可是這兩個禮拜下來我漸漸發現,iphone 的 mail 功能也不是不好,只是用法不同罷了,必須從不同的思惟出發,各有各的好處。

需要解決的問題

1. iPhone 透過 iTunes 跟 mail 同步,好像只有同步設定值,並沒有同步信,我們需要同步信。
2. 即使 iphone 可以跟 mail 同步信件,可是 iPhone 只有 8G 不可能把電腦裡面的信都 sync 進去。
3. iPhone 目前沒有 Todo 的功能,不能把 ical 裡面的代辦事項同步到電腦,我們需要替代方案。
4. iPhone 的信箱沒有垃圾郵件過濾功能。
5. iPhone 上面收過的信,是不是電腦就收不到了?電腦先收的話 iPhone 就收不到了?如果兩邊都設定 "保留副本在 server" 兩邊就都可以收到,可是這樣很快 server 就爆了。
6. 我想要用 GTD 的方法來整理我的信箱。


設定方法

要解決以上的問題,我們只要簡單的把單層式的 email 架構想成兩層,就全部不是問題了。

1. 第一層就是我們對外的信箱,公司的,私人的,isp 給的,等等,現在每個人都有好幾個信箱。
2. 第二層就是偉大的 .mac 信箱。
3. 首先我們先把所有對外信箱,公司的,私人的,都設定為轉址信箱,把所有的信都轉到 .mac 信箱,第一層的對外信箱都不留備份。
4. 在 mail 設定收 .mac 的信,iphone 也設定收 .mac 的信箱。
5. 在 mail 上面根據 GTD 原則,建立幾個資料夾,Action, Wait, Some Day, Archieved.
6. 除了上述幾個資料夾,也新增一個 Todo 資料夾。


使用方法

1. email 設定好之後,所有的信都會同時在 .mac, mail, iphone 三個地方,在任何一個地方刪除,另外兩個地方都會自動刪除,在任何一個地方把信件歸類到不同資料夾,另外兩個地方都會自動歸類,而且歸類不用透過電腦跟 iphone 的 sync,完全不需要 sync,所有 email 都可以在 .mac 上面留一份,10G 用不完的。

2. iPhone 沒有 todo 功能沒有關係,根本不需要,就把 .mac 信箱的其中一個資料夾拿來當作 todo 用就好了,想到一件事該做,就寫封信給自己,打在主旨上面就好寄到 .mac 信箱,然後放到 todo 資料夾,非常好用,因為也不用 sync,在電腦上打好,不用等拿電線出來接上同步,電腦上面打完,iphone 上面就出現了,iphone 上面打完,電腦上面也就出現,完全達到 sync on the fly, wireless sync.

3. email 並不是實體的存在 iphone 上面,所以如果哪天 iphone 不小心掉了,立刻從 .mac 把密碼換掉,信件並不會外洩。即使電腦跟 iphone 一起掉了,也沒關係,所有的信跟 todo 都在 .mac 上面.

4. 其實不只 todo,如果習慣寫日記,或是帳號密碼管理,軟體序號,等等任何文字性的資料,都可以用這個方法,新增一個資料夾丟進去,就 iphone, 電腦,.mac 三方完全同步了, 都不用拿 usb 線 sync。

5. 如果有很多 excel, pdf, word 檔經常需要用到的,報價單,出差報告,會議記錄,也可以用這個方法,當作 e-mail 的附件,寄到 .mac,在 mail 裡面怎麼去分類管理,在 iphone 看到也是一樣,只是如果有很多圖檔的附件,恐怕 iphone 下載會比較慢。

期望在不久的將來,iphone 可以直接跟 .mac 同步更多的東西,行事曆,通訊錄,等等,等到那天來到,除了大檔案的音樂,其他都可以直接存取 .mac,包含 idisk,那出門真的不用帶電腦了,有 iphone 就可以了。

歡迎大家一起來出點子,一起腦力激盪。

有興趣也可以參考這個 http://catcubed.com/2007/07/23/gmail-im … -tutorial/ 他弄的更複雜,三層式的架構,因為他沒有好用的 .mac.