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04-21-2009 #21
越來越亂了
管理聯絡資訊的軟體,應該都很很輕易的用"公司"來找聯絡人
就算是上百間公司也不難
outlook上面的管理
只要再增加一個全部聯絡人的群組不就好了?
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04-21-2009 #22
1.我是outlook的重度使用者,才會在上面也提到工作及備忘錄二個同步問題(有點離題,我改發別的地方)
2.我也買來用,我發現設群組的人會在同步後的OUTLOOK裡不見了,如上面說所說的用F3打字找也找不到了,但在我要用匯入匯出時有發現群組的東西,所以我才發現群組及我常用的類別有大大的不同呢!
3.在我從iphone的groups裡設了群組後我的lotlook的連絡人從1020人變成850人,也就是說170人有設群組的人在未設群組的outlook裡失踨了,所以我們要問的該是我有設群組的那些人要在outlook裡的那裡找到!不然我只能outlook裡找到未設群組的人而已,那就變成用outlook時不好用了!!小慘!
4.我發現如果有裝 google的桌面來找就可以找到了,只是有點怪!
5.努力不用ms的軟體中…
6.google的東西還滿好用的,google的通錄也請加油吧!還不夠人性!此篇文章於 04-21-2009 01:10 被 laigolin 編輯。
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04-21-2009 #23
在Outlook裡面,分群組是要在"聯絡人"的資料夾之下建立子資料夾,結構如下,而你在Groups裡建立的群組也會正確在這邊建立子資料夾。
當拖拉聯絡人進去群組之後,要注意的是,在Outlook裡面,一個聯絡人只能在一個群組,不可能隸屬於第二個群組,所以不要把一個聯絡人多拖到別的群組去,那之後會成為謎樣的失蹤人口。而拉進去的人就回從聯絡人這邊消失而只出現在你放進去的群組裡。
然後在Outlook要搜尋的時候,一樣要點在聯絡人,因為它才是母資料夾,然後右邊的搜尋按鈕按下小三角形,選擇"選擇資料夾"。
這時再把搜尋子資料夾打勾就可以一次搜尋到全部的聯絡人。
然後Groups要用的時候就在上面的搜尋直接打公司名稱就會快速列出隸屬於該公司群組的聯絡人,而且Outlook也像是沒分群組一樣的搜尋所有人了。
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04-21-2009 #24
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04-21-2009 #25
如果您會在開車時打電話(其實最好不要啦)
要不要找個合用的語音撥號軟體?
這樣連翻通訊錄都不用了.
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04-22-2009 #26
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04-22-2009 #27
近 800 筆聯絡人資料?? 超級業務員喔!!
試試 QuickGold (假如你有 JB 的話),它可以搜尋聯絡資訊裡的任何一個關鍵字,不像原廠搜尋只能找到字串開頭的第一個字...... 樣我就常常忘記廠商的名字,只曉得姓名中有個 "國" 字,那就輸入 "國" 字,QuickGold 會把所有包含 " 國" 字的聯絡人全找出來!!
超好用的,這是我的必裝軟體之一!!
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04-22-2009 #28
用wm存聯絡人近10年了,上個月換iPhone,
在買Group前我是用maclaren的方法,
後來看到Group二話不說便買了,
問題來了,
outlook以資料夾的形式存在, group似乎不是,
也是說, 我原本在outlook建的子資料夾, group跟本不理,
而且group建同名群組也沒關係, 在iphone的聯絡人裡可以看到二個相同的群組分類 *_*
當然不需要, 所以決定將outlook端回復成原本單一目錄,
現在outlook中有些聯絡人變2筆, 但iphone & mpro裡都是正確的,
outlook中多了300多筆重複的, 刪掉2筆中任1筆, iphone裡的都會不見,
有人有這種筆數不一致的現象嗎?
(也許是近10年的outlook資料瘋了 哈哈~)
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04-22-2009 #29
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04-23-2009 #30