同步雲端資料夾的意思是,若使用者剛好在一個無網路或網路不穩定的地方,無須連線就可以讀取當初指定的同步資料夾喔。有時候在iPad上編輯各個資料夾裡面的檔案後常常忘了再更新回雲端,以後把資料夾同步,就不用再特別放回雲端做儲存的動作,只要按一下更新鍵就可以了。講這麼多不如看圖理解比較快,請見如下…
首先在OrganiDoc HD的主頁面點選「雲端空間」,點選右上角「Sync」後就可以開始選取要同步的資料夾了。如下我選擇了常常會用到的”Lab”資料夾做同步,因為有時候在學校沒時間跑到PC上去編輯,直接在iPad上紀錄真的節省了我很多時間啊..
(圖一: 在雲端空間裡選擇好欲同步的資料夾)
同步後就可以在「我的檔案區」看到”Lab”同步資料夾了。以後不管我是在PC還是iPad上編輯”Lab”資料夾裡面的檔案,都可以直接同步到雲端不用再擔心到底有沒有更新上去了。
(圖二: 同步資料夾已建立在「我的檔案區」內)
當然同步資料夾讀取的資料會是最後同步的狀態,所以若是急著去一個不確定是否有網路的環境使用你的同步資料夾,記得做最後同步更新的動作喔! 同步的方法非常簡單,只要按下OrganiDoc HD的主頁面右下角的橘色驚嘆號更新按鈕即可! 像我把一堆資料更新到遠端Dropbox裡的 Lab資料夾後,OrganiDoc HD裡的同步資料夾就開始呈現需要更新的狀態如下:
(圖三: 同步資料夾出現橘色驚嘆號,代表需要被更新)
按下橘色驚嘆號更新按鈕之後,Lab資料夾右上角會顯示藍色雙向箭,代表正在更新當中囉!
(圖四: Lab資料夾更新當中)
總結一下,同步資料夾的狀態顯示方式有三種。綠色勾勾代表與雲端空間同步完成;藍色雙向箭表示檔案正在更新當中,更新完成後便會變回綠色勾勾。橘色驚嘆號則是提醒使用者檔案需要更新了!
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