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09-29-2007 #1
iPhone使用至今經過一些改版跟修正之後,以前在PC平台上實在不好整理的通訊錄在使用上終於變得較為直覺了,現在就把文章再更新成現在的使用狀況吧~
我個人是使用XP SP2,然後搭配最新的iTunes(7.6.2.9),請注意,Outlook要分群組一定要把iTunes更新到7.6以上才能用。
iTunes 接上 iPhone 後會有這些的選項,
Outlook一看就知道是Outlook了,可是那個Windows通訊錄是啥?搞半天原來就是Outlook Express......
兩種都可以同步,所以請依據需要選擇您想用的軟體。
首先,當iPhone接上去以後,應該會看到iPhone基本的相關資訊,請注意下面的"選項":
若沒有把第一項取消掉,接上去就會開始自動同步,那要是其他選項也沒設定好,很多人從iPhone輸入的資料就這樣付之一炬了。
當這邊這設定好,還要再去資訊那一頁,拉到最下面的"進階":
這邊我習慣都不打勾,不然一同步之後,會強制以電腦中的資料蓋過iPhone中的資料。
最後,在iTunes的工具列點選"編輯"→"喜好設定",再切換到"同步":
我通常會設定成任一項資料被更改,在同步時就會有通知,就像這樣:
這時當然是要按下允許啦,然後就會把iPhone手動編輯的資料跟PC上的資料作交換,就不會有亂刪資料的問題了。
然後,就可以好好使用你所想用的通訊錄軟體。
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1.Windows通訊錄(Outlook Express):
簡單方便的聯絡人同步工具,雖然只有聯絡人一項,但是對基本使用來說也夠用了。所以我就把之前從手機同步過來的聯絡人,編輯好群組(只要增加群組,編輯好並選擇成員就可以),再同步進iPhone。
可是這邊出現了一個問題,我當初匯進來的資料生日欄位都是空的,在Outlook Express上看也是空的,但是同步進手機卻出現每個人的生日都是西元10001年1月18日,可能是之前的同步軟體不知道哪邊在把欄位轉換時出了問題,這時候要是也有人出現這問題,那就要透過Outlook幫忙了。(若有人遇到同樣問題我再寫詳細解決步驟,因為真的又臭又長...)
但是我試過在Outlook Express手動新增倒是不會有同樣的問題,這在將來倒是可以不用擔心。
Outlook Express的缺點是很多欄位是看不見的,所以就算在 iPhone 輸入,在Outlook Express 也不見得看得見,這樣在長期維護資料上來說也是蠻麻煩的。
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2.Outlook:
功能、欄位完整,可以同步聯絡人(要是有製作來電大頭貼也會自動儲存進Outlook)、行事曆,不過我通常只有要用聯絡人。一開始我先把聯絡人名片都在Outlook整理好,生日的欄位要手動拉出來,並設定成None,不然會有生日欄位的錯亂。
Outlook在以前有個使用上的瑕疵,如果使用iTunes7.6以前的版本,不能分群組,不過現在這問題已經解決了。(感謝weileewang 伙伴提供的使用心得)
分群組的使用方法如下:(我個人是使用英文版的Office,所以Outlook介面也是英文的)
1. 首先打開通訊錄,並在聯絡人那邊按下滑鼠右鍵選擇"新增資料夾"。
2. 在彈出的視窗中,"資料夾包含"這項設定為"聯絡人項目",資料夾名稱就看你群組想用什麼名稱,建立的資料夾應該是在"聯絡人"這個大項下面
3. 再來只要把本來的名片通通扔進其隸屬的資料夾就分類完成了。
4. 打開iTunes,在下面的"所選的群組"應該就會有看到剛剛所做出來的群組分類了,若是沒看到,請先同步一次,之後應該就會抓到Outlook裡的群組分類了。
然後就可以從此幸福快樂的使用iPhone了(僅限通訊錄(挖鼻孔))
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行事曆的部分經過實驗之後中文輸入可以正確顯示,所以可以放心使用,也沒什麼太特殊的功能。
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要是有什麼問題歡迎提出來討論喔~此篇文章於 05-20-2008 17:23 被 maclaren 編輯。 原因: 內容舊了,更新到現在的新面貌。
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