主題: 直接用通訊錄來列印信封標籤
顯示結果從 1 到 4 共計 4 條
-
12-12-2011 #1
隨著耶誕節大節日的到來,很多夥伴最近應該都開始要寄送耶誕卡片,或是其他禮物了
這時候衍生的第一個問題就是
用什麼方式可以不用花錢去買新的軟體,就可以直接列印標籤或是信封呢?
讓吉米來教你
當然啦,今天這個教學是「最基本」的姓名、地址、電話標籤列印
若你要的是還要列印訂購內容、訂單編號,甚至套印表格,那就等吉米之後的教學吧
因為那要買更好用的軟體才行
好,開始啦
首先,你的Mac裡面一定有的軟體,就是「通訊錄」
既然要寄信給朋友或是客戶
第一個問題就是:「通訊錄資料哪裡來?」
當然是從通訊錄來啊
所以,請開啟通訊錄,建立一個群組,或是選擇一個你要列印的群組,例如好朋友
進去群組之後,選擇你要列印的朋友,或是直接全選就好
(當然你也可以用匯入的方式,把你其他地方的通訊錄資料,匯入通訊錄裡面)
選好之後,來到上方「檔案」下面選擇「列印」
對啦
就是這麼簡單啦,不是要你匯出成excel檔或是csv檔,然後丟到word或是哪裡在去套印啦,直接在「通訊錄」列印就好啦
列印信封
這時候,你就會看「預覽列印」啦,我的預設是套印信封,但是這裡的設定選項太少,我們可以按下畫面下方的「顯示詳細資訊」
好啦,你就在這裡設定信封的一些細節,在「佈局」裡面你可以設定你買來的信封大小樣式
最後,放信封到印表機,按下「列印」就開工囉
套印標籤貼紙
那我要套印買來的標籤貼紙怎麼辦?
很簡單,繼續跟吉米這麼做
在「樣式」選項中,從「信封」,改選擇「郵寄標籤」
有沒有簡單啊?預設的標籤layout就出來了
但是,這跟你買的標籤貼紙「一定不一樣」
所以請切換到「佈局」,並且在「頁面」選擇下面
新增一個「外面買的標籤紙 3x8」
接著好好定義,你買的標籤紙的資訊,例如是幾乘幾,然後每個標籤是多高、多寬,頁邊上下左右各式多少公釐,還有間距
這些基本上你買的標籤紙應該都有標記,不然就太不專業了
接著你可拉動左方縮放拉桿來看看效果
恭喜!
就這樣,搞定收工
匯入資料
最後來補充一下,若你的資料在excel裡面或是在numbers裡面
一樣很簡單,把你的聯絡資料,匯出成CSV,也就是逗號分隔檔就可以囉
接著,在通訊錄裡面新增一個群組,例如「出貨清單A」
然後在「檔案」下面的「輸入」
選擇你要匯入的CSV檔,並且選擇「文字編碼」,建議不要用「自動」,選擇UTF8
重點來了,匯入的一切重點就是「對應」,例如哪個是名字、哪個是電話、哪個是地址
軟體沒有這麼厲害可以自己對應,所以請你給他定義
範例,把名字對應到姓氏…地址對應到公司地址
接著就跟上面的教學一樣,全選,然後列印標籤....
搞定收工
PS.這還是簡單的地址標籤列印,無法做高階套版列印
高階套版列印需要其他軟體輔助,目前吉米用的是Label&Address,美金24.99元,真的專業又好用
http://itunes.apple.com/tw/app/label...18308544?mt=12此篇文章於 12-12-2011 15:41 被 吉米丘 編輯。
-
-
12-12-2011 #2
不知道有沒有支援TSC的標籤機...
如果有就更讚了...
-
12-12-2011 #3
-
-
12-14-2011 #4
-