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10-18-2010 #1
今天想跟大家分享如何善用OrganiDoc裡的「我的檔案區」!!
話不多說,先看一下「我的檔案區」的介面吧!
首先大家看看介面的下方,OrganiDoc很貼心地把檔案分成三類:文件、照片、視訊。
這對一個習慣將檔案依照類別分類的人來說,非常地實用(大心)!讓文件歸文件、圖片歸圖片啊!其中文件和照片的部份,又可以依照每個人的喜好隨意增加資料夾,在使用上更加方便。
那要如何增加和命名資料夾呢?小妹我的朋友們最近出了新書,寄給我一些文宣的檔案,需要建立一個專門的資料夾放文件,那就拿這個當例子吧:
首先,進入「文件」,按下右上角的小圖後,再點選左邊的「+」按鈕,之後輸入「新書發表會」的字樣後,按下完成,就可以建立新的資料夾囉~
如果想刪除資料夾的話,只要在那一欄由右向左滑動,就可以輕鬆刪除不想要的資料夾。
同理可證,照片也有一樣的功能呦!
而且它也支援office 2007、pdf等檔案(因為我用的是PC,apple方面就有請mac使用者分享囉);影片則是mp4、mov、flv等比較冷門的檔案都可以放,實在是太深得人心了(馬上瘋狂上傳影片和MV,通車的時候才不會無聊XDDD)。
另外,如果想把相簿裡的照片存進OrganiDoc也是可以的!
在此小妹要跟大家分享一件有點傻的事,其實我對於高科技這種東西一向不太在行,常常把一件簡單的事搞得很麻煩,例如有幾次我想把相簿裡的害羞自拍照存到OrganiDoc裡的「保護檔案區」不讓人家看到,一開始還以為要先上傳到Google文件之後再匯到OrganiDoc裡,想說怎麼那麼麻煩……結果問了專家,才知道根本不用這麼麻煩啦!
其實做法很簡單,只要到照片的資料夾裡面,先點右上角那個相機的小圖,再點選「選擇照片」,就可以直接把相簿裡的照片複製到OrganiDoc囉!
至於「拍攝照片」,就是可以直接在此拍照,省去在相簿裡點選照片的過程,照片馬上就可以在資料夾裡,非常好用。
這麼好的功能,影片方面當然也不能缺啊~點進去視訊的資料夾,一樣可以看得到這麼實用的功能!
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