所謂選取即是將某個(或某幾個)輸入格加註記號(所選輸入格邊線會以淺藍色顯示),方便對其進行複製、移動、刪除、更改字型、變更對齊方式、設定格式。
◆ 要選取單一表格輸入格時
- 將指標移至輸入格上方,指標會變成白色十字。
- 按輸入格一下。
◆ 選取相鄰的表格輸入格群組
作法一
- 請選擇欲選取之表格輸入格左上角
- 然後在選擇欲選取之表格輸入格範圍的右下角的同時按住 Shift 鍵。
選擇欲選取之範圍的表格輸入格左上角輸入格,按住滑鼠左鍵拖曳,所託過的區塊即被選取,將欲選取的表格輸入格皆選取後,即可放開滑鼠。
作法三
某些時候使用鍵盤選取輸入格反而比使用滑鼠來的有效率。操作方法為:
- 使用鍵盤移動到欲選取輸入格範圍之左上角輸入格。
- 按住shift鍵,並另以↑ ↓ ← →或可移動指標之方向操作鍵,朝欲選取之方向移動,所移過之區塊即被選取。
- 將欲選取之儲存格選取後,放開shift鍵及方向鍵。
作法一
- 選取第一個輸入格或範圍。
- 按住command鍵,繼續選取其他不相鄰之輸入格或範圍。
- 將所有欲選取之輸入格都選取後,即可放開command 鍵。
- 選擇要選取之表格輸入格左上角輸入格,按住滑鼠左鍵拖曳至欲選取表格輸入格範圍之右下角,即可放開滑鼠鍵。
- 請在選擇輸入格的同時按住Command鍵。
- 按住Command 鍵並按一下可取消選擇群組中的不需要的表格輸入格。
■ 選取整列、整欄或整個工作表
◆ 選取整列
按列座標按鈕,如:按3鈕可將第3列全部選取。
按住滑鼠,上下拖曳即可選取連續的多列,配合command鍵,則可選取不連續的多重列。
◆ 選取整欄
按列座標按鈕,如:按C鈕可將C欄全部選取。
按住滑鼠,左右拖曳即可選取連續的多欄,配合command鍵,則可選取不連續的多重欄。
◆ 選取工作表上的所有儲存格
按欄列座標交會之全選按鈕,即可選取供工作表上的所有儲存格。
或停於任一儲存格上,續按command + A鍵,可選取整個工作表上的所有儲存格。