您可以讓 Numbers 根據表格中的一個或多個直欄值來製作類別或子類別。
或者,您也可以在表格橫列之間手動插入類別橫列,藉此將橫列組合為類別。
您可以根據相鄰或不相鄰的所選表格橫列來製作類別。
◆新增表格類別的方法有兩種
方法一:手動製作類別
當您手動插入類別橫列來製作類別時,表格中會加入一個新的直欄(類別數值直欄)來為每個類別顯示獨有的暫存區數值。暫存區數值是在類別橫列中使用,藉此識別出類別。
您可能會想要隱藏直欄(按一下其參照定位點的彈出式選單並選擇“隱藏直欄”)。
若要將類別橫列中的暫存區名稱更改為更具意義的名稱,請在輸入格中編輯您偏好的文字。
方法二:使用直欄中的數值製作類別
當您使用直欄中的數值來分類表格時,Numbers 會為直欄中的每個獨有數值製作不同的類別。您使用其數值來製作類別的直欄就是類別數值直欄。包含類別數值直欄中相同數值的所有橫列會一起位於同一類別。共享數值是用來作為類別橫列中的類別名稱。
如果您更改類別數值直欄中的數值,且該數值存在於類別數值直欄的其他位置時,橫列就會移動到不同的類別:否則,會針對新的數值製作新的類別。
您可以選擇性地隱藏類別數值直欄,但可能也想讓直欄保持可見,以免您需要更改其中的數值。此外,您可能不想編輯類別橫列中的名稱。
當您更改類別橫列的名稱時,類別的類別數值直欄中的所有數值都會被新的名稱取代,覆寫輸入格中的其他數值。
◆ 製作類別:
- 若要在特定的位置分隔表格的橫列,在您要製作類別的底部橫列中,請從參照定位點彈出式選單中選擇“插入類別”。
例如,若要在第一個類別中將 9 列的表格分成兩個類別,並將前 5 列當作第一個類別,請從第 5 列的彈出式選單中選擇 “插入類別”。
- 若要將相鄰或不相鄰橫列範圍分為一個類別,請選擇這些橫列,然後從其中一個所選橫列的參照定位點彈出式選單中選擇“從所選橫列製作類別”。
- 若要以特定直欄中的相同數值來分類橫列,請從直欄的參照定位點彈出式選單中 選擇“依此直欄分類”。當直欄中的數值更改時,則會根據新的輸入格數值來將橫列放置在不同類別中。
您也可以使用“重新整理”視窗。
在表格中按一下,然後按一下工具列中的“重新整理”,或是從參照定位點的彈出式選單中選擇“顯示更多選項”來打開“重新整理”視窗。按一下“類別”顯示三角形來顯示分類控制項目。從第一個彈出式選單中,請選擇您要當作類別數值直欄使用的直欄名稱。
如果類別數值直欄包含日期,則您可以從第二個彈出式選單中選擇日期單位。
您選擇的日期單位能控制橫列的分類方式,以及類別橫列中的類別識別方式。
◆ 製作子類別:
若要製作子類別,請打開“重新整理”視窗,按一下類別或子類別旁邊的“加入”(+)按鈕,其下方就會出現您想要的新子類別。然後選擇直欄,您要使用其值來在子類別中使用。
每個子類別在表格中都會有專屬的類別橫列。
若要在現有的類別或子類別的上方或下方加入類別或子類別,在類別或子類別的輸入格參照彈出式選單中,請選擇“加入上方類別”或“加入下方類別”。
如果您從類別數值直欄中刪除了數值,其橫列會放置於直欄中含空白數值的類別。
如果您從類別刪除了所有橫列,該類別會從表格中移除。