■ 管理表格類別和子類別


以下為您介紹管理類別的技巧：


◆移動類別中的橫列位置


若要將一個類別中的橫列移動到另一個類別，請選擇橫列並將其拖移至新的類別中。


◆移動類別的位置


若要移動表格內的類別，請按一下其類別橫列的參照定位點，然後將類別拖移至新的位置。


◆向上或向下移動類別的層級


若要向上或向下移動類別的層級，請按一下工具列中的“重新整理”，或是從參照定位點的彈出式選單中選取“顯示更多選項”來打開“重新整理”視窗。按一 下直欄旁邊的“向上移動”按鈕或“向下移動”按鈕。







您也可以按一下類別橫列的參照定位點彈出式選單,然後選擇“升級”(將類別 移到較高層級)或“降級”(移動到較低層級)。





◆格式化類別橫列


若要格式化類別橫列，請選擇一個或多個輸入格，然後使用格式列或“圖型檢閱器”來修改背景填充和文字樣式。


更改會套用至現用類別橫列和相同層級中所有其他類別橫列中的所有輸入格。




◆顯示自動計算過的數值
  1. 若要顯示自動計算過的數值(使用類別或子類別直欄中的輸入格值)，請按一下 類別橫列輸入格，然後按一下顯示三角形。


    選擇數字計算類型(小計、平均等)來顯示數值(除了日期、時間或週期值)運算的結果：選擇“計數”來顯示非空白輸入格的次數。


  2. 若要顯示已經出現的的計算類型，在選擇了計算類型之後，請從彈出式選單中選擇“顯示函數名稱”。


◆類別橫列中的輸入格內容
  1. 若要移除類別橫列中的輸入格內容，請從輸入格的彈出式選單中選擇“空白”。
  2. 若要在輸入格中顯示類別名稱，則請選擇“類別名稱”。


◆將新的橫列加入類別或子類別


若要將新的橫列加入類別或子類別，請從橫列的輸入格參照彈出式選單中選擇 “加入上方列”或“加入下方列”。

加入新橫列後，會將橫列插入的類別和子類別數值指定給類別數值直欄中的輸入格。


◆隱藏橫列


若要隱藏橫列，請選擇橫列，並從橫列參照定位點的彈出式選單中選擇“隱藏所選橫列”。

所選範圍中的內文橫列雖然是隱藏的，但類別橫列卻仍會保持可見狀態。


◆ 展開或收合同一層級的所有類別或子類別


若要展開或收合同一層級的所有類別或子類別，在您要展開或收合之同一層級的任何橫列上，請從其輸入格參照彈出式選單中選擇“展開全部”或“收合 全部”。









◆展開或收合所有層級的全部類別和子類別


請按住Option鍵並按一下任何類別橫列左邊緣的顯示三角形。

如果同一層級的一個或多個類別是收合的，則按 Option 鍵並進行點按將展開所有類別。

如果同一層級的一個或多個類別是展開的，則按 Option 鍵並進行點按將收合所有類別。