■ 使用密碼保護試算表


若您想要限制對 Numbers 文件的取用，可以對其指定密碼。密碼可以由大部分的數字、大小寫字母和數種鍵盤特殊字元所組成。一般來說，使用字母、數字和其 他字元所組成的密碼較為安全。


當您將試算表儲存為 iWork ’08 或 Excel 格式時，無法使用密碼保護，不過如果您將試算表輸出為 PDF，就可以對其指定密碼。


◆ 打開受密碼保護的試算表


若要使用受密碼保護的試算表，請打開試算表，在收到提示時輸入密碼，您可以選擇性地勾選“在我的鑰匙圈中記住此密碼”，然後按“好”一下。


如果您輸入錯誤的密碼兩次，則會顯示在製作密碼時定義的提示。


◆ 將密碼加入試算表


若要將密碼加入試算表，請打開“文件檢閱器”，並在“文件”面板中選擇“需要密碼才能打開”。在提供的欄位中輸入您要使用的密碼，然後按一下“設定密碼”。文件標題的旁邊會顯示一個鎖頭圖像，表示文件已受到密碼的保護。







如果您想要獲得幫助來製作不常用的密碼或增強式密碼，請按一下“密碼”欄位旁邊帶有鑰匙形狀圖像的按鈕，藉此打開“密碼輔助程式”，並使用它來協助您製作密碼。您可以從彈出式選單中選擇一種密碼，視哪種密碼特性對您最為重要而定。


密碼會顯示在“建議”欄位中，其強度(“較強”密碼很難破解)由“品質”列的長度和綠色指出。如果您喜歡建議的密碼，請拷貝該密碼並將其貼到“密碼” 欄位。


如果您不喜歡建議的密碼，則可以從“建議”欄位彈出式選單中選擇不同的密碼，並透過拖移滑桿或輸入自己的密碼來增加密碼長度。


◆ 將密碼從試算表中移除


若要將密碼從試算表中移除，請打開受密碼保護的文件，然後在“文件檢閱器” 的“文件”面板中，取消選取“需要密碼才能打開”。輸入文件的密碼來停用密碼保護，並且按一下“好”。


◆ 更改試算表的保護密碼


若要更改密碼，請打開“文件檢閱器”，按一下“更改密碼⋯”，輸入資訊，然後按“更改密碼⋯”一下。


◆ 為試算表的PDF加入密碼


若要為試算表的PDF加入密碼，請參考「以PDF格式輸出試算表」。