■ 儲存試算表


如果您執行的是 Mac OS X v10.7(Lion)或更新版本，Numbers 會經常在背景自動儲存您的試算表，因此您無須擔心若應用程式意外地關閉時，會遺失對試算表所做的更動。您也可以手動儲存試算表，製作較舊版本的封存檔，並隨時回復這些封存內容。


無論您執行的作業系統為何，建議您在作業時經常儲存您的試算表。在初次儲存之後，您可以按 Command + S 來使用相同的設定將其重新儲存。


在儲存 Numbers 試算表時，字體並不會納入作為試算表的一部分。如果您將 Numbers 試算表傳送至另一部電腦，請確定試算表中使用的字體已經安裝於該電腦的 Fonts 檔案夾中。


◆ 初次儲存試算表：
  • 選擇“檔案”>“儲存”,或按Command+S。
  • 在“儲存為”欄位中輸入試算表名稱。
  • 選擇您要儲存該試算表的位置。
    如果您想要儲存試算表的目錄沒有顯示在“位置”彈出式選單中，請按一下“儲存為”欄位右側的顯示三角形，並導覽至不同的位置。
  • 如果您想要讓試算表在MacOSX10.5或以上版本的Finder中顯示“快速查看”， 請選擇“在文件中包含預覽影像”。


    如果您總是希望在試算表中包含預覽影像，請選擇 Numbers >“偏好設定⋯”,，按“一般”一下，然後勾選“依預設在文件中包含預覽影像”。


  • 如果您想要將試算表儲存為iWork’08或Excel試算表，請選擇“將拷貝儲存為 ⋯”，然後從彈出式選單中選擇“iWork ’08 文件”或“Excel 文件”。


  • 如果您或其他人要在另一部電腦上打開試算表，請按一下“進階選項”，然後設定選項來決定要拷貝至試算表中的項目。


◆ 將音訊和影片拷貝至文件：


如果您在試算表中使用影片或聲音檔案，勾選此註記框會將影片或聲音檔案與試算表一起儲存，因此若在另一部電腦上打開該試算表，也會播放檔案。


您可以取消勾選此註記框來將檔案縮小，但媒體檔案不會在其他電腦上播放。







◆ 將樣板影像拷貝至文件：


如果您不勾選此選項，並且在未安裝 Numbers 的電腦上打開試算表，則試算表看起來可能會不同。




一般而言，您可以將 Numbers 試算表儲存到使用 Mac OS X 的電腦和伺服器上。 Numbers 與 Mac OS 9 電腦和執行 Macintosh 服務的 Windows 伺服器不相容。如果 您必須儲存到 Windows 電腦，請嘗試使用可供 Windows 執行此作業的 AFP 伺服 器軟體。