使用絕對和相對形式的輸入格參照,藉此在拷貝或移動其公式時,顯示您要此參照指向的輸入格。
◆ 相對參照
位址中欄或列之座標均不含$之絕對符號,如:B2。
如果輸入格參照是相對值(B2),則當其公式移動時,該參照會維持不變。
然而,當剪下或拷貝然後貼上公式時,輸入格參照會更改,以使其保留相對於公式輸入格相同的位置。
例如,如果包含 B2 的公式顯示在 D2 中,且您拷貝該公式並將其貼在 D3 中,則 D3 中的輸入格參照會變成 B3。
◆ 絕對參照
您可使用錢幣符號($)來將橫列或直欄部分指定為絕對的。
位址中欄或列之座標均含$之絕對符號,如:$D$6。將其複製到其他輸入格時,並不隨輸入格而改變其位置,永遠固定在D6。
如果輸入格參照的橫列和直欄部分為絕對值($D$6),則當移動或拷貝然後貼上公式時,輸入格參照不會更改。
例如,如果包含 $D$6 的公式顯示在 F2 中,且您拷貝該公式並將其貼在 F4 或 F5 中,則 F4 或 F5 中的輸入格參照仍然是 $D$6。
◆混和參照
位址在欄或列座標的某項含$之絕對符號,如:$C4表其欄座標永遠固定在C欄;C$4表其列座標永遠固定在第4列。
將其複製到其他輸入格時,有$絕對符號之部分,將不隨輸入格而改變其位置;而無絕對符號者,則仍將隨輸入格而改變其相對位置。
輸入格參照的橫列部分是絕對的(A$1)
如果輸入格參照的橫列部分是絕對的(A$1),直欄部分是相對的,則可以進行更改以保留其相對於公式輸入格的位置。
例如,如果包含 A$1 的公式顯示在 C4 中,且您拷貝該公式並將其貼在 D5 中,則 D5 中的輸入格參照就變成 B$1。
輸入格參照的直欄部分是絕對的($A1)
如果輸入格參照的直欄部分是絕對的($A1),橫列部分是相對的,則可以進行更改以保留其相對於公式輸入格的位置。
例如,如果包含 $A1 的公式顯示在 C4 中,且您拷貝該公式並將其貼在 C5 或 D5 中,則 C5 和 D5 中的輸入格參照會變成 $A2。
◆ 同時選擇公式輸入格及其參照的輸入格
如果同時選擇公式輸入格及其參照的輸入格,則當您移動所選範圍時,不論輸入格參照是相對還是絕對設定,公式仍會保持相同。
您可以使用下列方法指定輸入格參照部分的絕對程度:
- 使用上述的其中一個方式來鍵入輸入格參照。
- 請按一下輸入格參照的顯示三角形,然後從彈出式選單中選擇一個選項。
- 選擇輸入格參照,然後按下Command+K鍵來循環顯示選項。