■ 取代或重新排序圖表中的資料數列

使用圖表時,有時候視當時需求的狀況,您可以加入、移除或重新排序圖表中的資料,這些對圖表的更動不會影響到原始的表格資料。

例如,若要用不同資料數列取代現有圖表中的一系列資料值,您可以用不同橫列或直欄中的資料取代圖表中使用的任何參照橫列或直欄資料,此作業僅會影響圖表,而不會更動您的所有表格。

當然您也可以更改資料數列在圖表中的顯示順序,而不必更改圖表。


◆ 重新排序或取代資料數列:

1. 選擇圖表。
在圖表中所使用的表格,其資料輸入格周圍會顯示深色框架。

2. 選擇工具列中的“檢閱器”按鈕,然後選擇“圖表”按鈕。

3. 選擇“圖表檢閱器”中的“數列”,然後執行下列其中一個動作:

● 重新排序圖表中的顯示順序

1. 選擇其中一個要移動的數列元件。

2. 從“圖表檢閱器”之“數列”面板的“順序”彈出式選單中選擇一個數字。


原始圖表資料如下:



更動後圖表資料如下:




● 取代全部或部分的資料數列

1. 在“數列”面板 的“資料”欄位中,選擇代表您要取代之資料數列範圍的輸入格參照。

2. 刪除原始資料後,拖過包含要加入之資料的新輸入格範圍。








● 更改資料數列的標籤

當您用不同的資料橫列或欄位取代全部或部分的資料數列,您可視需要更改資料數列的標籤以方便圖表的解讀。方法如下:

1. 請在“數列”面板的“標籤”欄位中,選擇包含數列標籤的輸入格參照。

2. 刪除原始資料後,選擇要使用之標籤的輸入格。