■ 格式化圖表座標軸

座標軸有垂直與水平兩座標軸，一般我們稱垂直座標軸為 Y 軸，水平座標軸為 X 軸。

顯示資料點的座標軸稱為數值座標軸，顯示資料集座標軸稱為類別座標軸。





大部分的時候圖表分別有一個數值座標軸跟一個類別座標軸。

在柱狀圖、面積圖、折線圖和長條圖中，資料點繪製於一條座標軸上（對於柱狀圖、面積圖和折線圖為 Y 軸；對於長條圖為 X 軸)，而資料集則會群組在另一條座標軸上。

特殊狀況的圖表：

在散佈圖中，X 軸和 Y 軸都是數值座標軸。

在雙軸圖表中，有兩個 Y 軸—數值座標軸(Y1)和數值座標軸(Y2)，這兩個座標軸可以分別進行格式化。

我們可以在“圖表檢閱器”的“座標軸”面板中輸入適當的值來設定數值座標軸的刻度(線性或對數)和跨度，或者調整沿座標軸的格線和刻度記號，或者是顯示或隱藏座標軸或圖表邊線。





許多格式化選項也可以透過格式列來使用。就像使用“圖表檢閱器”一樣，格式列上的可用選項總是會配合所選的圖表類型。



◆ 沿著圖表座標軸放置格線：

有時候沿著圖表座標軸放置格線可以讓圖表資訊的顯示更清楚，我們可以選擇顯示主要格線或是顯示次要格線，當然我們也可以同時顯示主要格線與次要格線，更或者是不要顯示格線。

在“圖表檢閱器”的“座標軸”面板中，從一個或所有“選擇座標軸選項”彈出式選單中選擇您想要的格線。





選擇不顯示格線的圖表如下：




選擇顯示主要格線的圖表如下：




選擇顯示次要格線的圖表如下：





選擇顯示兩種格線（顯示主要格線與次要格線）的圖表如下：






◆ 格式化沿著數值座標軸顯示的值

請在“圖表檢閱器”的“座標軸”面板中 執行下列其中一項操作：


●顯示資料值

請從“數值座標軸”下方的“選擇座標軸選項”彈出式選單中，選擇“顯示數值標籤”和/或“顯示最小值”。





●顯示最大數目

請在“數值座標軸”下方的“最大值”欄位中輸入數字。此值不得小於您整個資料集的最大值。

如果不指定數字，則該欄位會顯示“自動”，而且會自動根據資料計算值。


●顯示最小數目

要在數值座標軸的原點設定值，請在“數值座標軸”下方的“最小值”欄位中輸入數字。此值不得大於您整個資料集的最小值。

如果不指定數字，則該欄位會顯示“自動”，而且會自動根據資料計算值。





●指定座標軸標示數量

請在“數值座標軸”下方的“間隔值”欄位中指定數字。






●使用與相關表格中不同的方式來格式化值

請從“數值座標軸”下方的“格式”彈出式選單中選擇一個選項。





◆ 類別標題

●顯示類別標題

在“圖表檢閱器”的“座標軸”面板中，從“類別座標軸”下方的“選擇座標軸 選項”彈出式選單中選擇“顯示類別”。





●更改類別標籤

請將指標插入“標籤”欄位中，執行以下其中一項動作，然後按一下“接受”按鈕(綠色勾選符號)來儲存您的更改：

1. 加入標籤

請按一下你想要標籤出現在其中的表格輸入格。輸入格參照即會加入“標籤”欄位中。

2. 排除標籤

請在“標籤”欄位中選擇輸入格參照,並按 Delete 鍵。






●更改類別標籤的間隔

若您不想使用系統預設類別標籤的間隔，請執行以下其一或兩者：

1. 直接在“標籤間隔”欄位輸入值或使用欄位中的步進器。

例如 ，值為 2 表示 每隔一個類別顯示標題；值為 3 表示每隔三個類別顯示標題等。





2. 顯示最後一個類別的標題

若您使用間隔顯示類別方式的同時，還想要顯示最後一個類別的標題。

請從“類別座標軸”下方的“選擇座標 軸選項”彈出式選單中選擇“顯示最後類別”。






◆ 座標軸標題

●顯示座標軸標題

在“圖表檢閱器”的“座標軸”面板中，從“數值座標軸”或“類別座標軸”下 方的“選擇座標軸選項”彈出式選單中選擇“顯示標題”。





●修改座標軸標題

在圖表上，按兩下顯示的數值標題或類別標題，然後輸入您想要的標題。

若要格式化標題的文字屬性，請使用格式列中的控制項目。





●隱藏座標軸標題

若要隱藏標題，請取消選擇相同彈出式選單中的選項。