[通訊錄] 直接用通訊錄來列印信封標籤 - iPhone4.TW

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  1. #1
    吉米丘 的頭像

    勸敗大魔王

    註冊日期:09-20-2007
    文章:50,560
    謝謝你: 9,950
    在 6,523篇文章中獲得 48,137個感謝
    隨著耶誕節大節日的到來,很多夥伴最近應該都開始要寄送耶誕卡片,或是其他禮物了

    這時候衍生的第一個問題就是

    用什麼方式可以不用花錢去買新的軟體,就可以直接列印標籤或是信封呢?

    讓吉米來教你

    當然啦,今天這個教學是「最基本」的姓名、地址、電話標籤列印

    若你要的是還要列印訂購內容、訂單編號,甚至套印表格,那就等吉米之後的教學吧

    因為那要買更好用的軟體才行


    好,開始啦




    首先,你的Mac裡面一定有的軟體,就是「通訊錄」


    既然要寄信給朋友或是客戶

    第一個問題就是:「通訊錄資料哪裡來?」

    當然是從通訊錄來啊




    所以,請開啟通訊錄,建立一個群組,或是選擇一個你要列印的群組,例如好朋友

    進去群組之後,選擇你要列印的朋友,或是直接全選就好

    (當然你也可以用匯入的方式,把你其他地方的通訊錄資料,匯入通訊錄裡面)




    選好之後,來到上方「檔案」下面選擇「列印」

    對啦

    就是這麼簡單啦,不是要你匯出成excel檔或是csv檔,然後丟到word或是哪裡在去套印啦,直接在「通訊錄」列印就好啦


    列印信封



    這時候,你就會看「預覽列印」啦,我的預設是套印信封,但是這裡的設定選項太少,我們可以按下畫面下方的「顯示詳細資訊」




    好啦,你就在這裡設定信封的一些細節,在「佈局」裡面你可以設定你買來的信封大小樣式

    最後,放信封到印表機,按下「列印」就開工囉



    套印標籤貼紙

    那我要套印買來的標籤貼紙怎麼辦?

    很簡單,繼續跟吉米這麼做



    在「樣式」選項中,從「信封」,改選擇「郵寄標籤」



    有沒有簡單啊?預設的標籤layout就出來了

    但是,這跟你買的標籤貼紙「一定不一樣」




    所以請切換到「佈局」,並且在「頁面」選擇下面




    新增一個「外面買的標籤紙 3x8」




    接著好好定義,你買的標籤紙的資訊,例如是幾乘幾,然後每個標籤是多高、多寬,頁邊上下左右各式多少公釐,還有間距

    這些基本上你買的標籤紙應該都有標記,不然就太不專業了





    接著你可拉動左方縮放拉桿來看看效果

    恭喜!

    就這樣,搞定收工




    匯入資料

    最後來補充一下,若你的資料在excel裡面或是在numbers裡面

    一樣很簡單,把你的聯絡資料,匯出成CSV,也就是逗號分隔檔就可以囉


    接著,在通訊錄裡面新增一個群組,例如「出貨清單A」



    然後在「檔案」下面的「輸入」



    選擇你要匯入的CSV檔,並且選擇「文字編碼」,建議不要用「自動」,選擇UTF8




    重點來了,匯入的一切重點就是「對應」,例如哪個是名字、哪個是電話、哪個是地址

    軟體沒有這麼厲害可以自己對應,所以請你給他定義




    範例,把名字對應到姓氏…地址對應到公司地址




    接著就跟上面的教學一樣,全選,然後列印標籤....


    搞定收工




    PS.這還是簡單的地址標籤列印,無法做高階套版列印

    高階套版列印需要其他軟體輔助,目前吉米用的是Label&Address,美金24.99元,真的專業又好用
    http://itunes.apple.com/tw/app/label...18308544?mt=12
    此篇文章於 12-12-2011 15:41 被 吉米丘 編輯。



  2. #2

    海盜船長

    註冊日期:05-28-2010
    文章:2,028
    謝謝你: 1,396
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    不知道有沒有支援TSC的標籤機...

    如果有就更讚了...


  3. #3
    吉米丘 的頭像

    勸敗大魔王

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    謝謝你: 9,950
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    引用 作者: hushkenny 查看文章
    不知道有沒有支援TSC的標籤機...

    如果有就更讚了...
    這種是走標準的列印協定嗎?(就是當印表機用)

    若可以的話就可以自定紙張大小來列印看看囉





    內建有Avery的標籤,所以我想應該也是可以的
    此篇文章於 12-12-2011 17:01 被 吉米丘 編輯。



  4. #4

    海盜船長

    註冊日期:05-28-2010
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    在 6篇文章中獲得 7個感謝
    引用 作者: 吉米丘 查看文章
    這種是走標準的列印協定嗎?(就是當印表機用)

    若可以的話就可以自定紙張大小來列印看看囉





    內建有Avery的標籤,所以我想應該也是可以的
    對啊...就是走一般的列印協定,如同印表機一般

    我來認真找一下有沒有for mac的驅動程式,機器內附的CD上面沒寫...

    感謝大大教學
    此篇文章於 12-14-2011 14:03 被 hushkenny 編輯。



 

 

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