這時候衍生的第一個問題就是
用什麼方式可以不用花錢去買新的軟體，就可以直接列印標籤或是信封呢？
讓吉米來教你
當然啦，今天這個教學是「最基本」的姓名、地址、電話標籤列印
若你要的是還要列印訂購內容、訂單編號，甚至套印表格，那就等吉米之後的教學吧
因為那要買更好用的軟體才行
好，開始啦
首先，你的Mac裡面一定有的軟體，就是「通訊錄」
既然要寄信給朋友或是客戶
第一個問題就是：「通訊錄資料哪裡來？」
當然是從通訊錄來啊
所以，請開啟通訊錄，建立一個群組，或是選擇一個你要列印的群組，例如好朋友
進去群組之後，選擇你要列印的朋友，或是直接全選就好
（當然你也可以用匯入的方式，把你其他地方的通訊錄資料，匯入通訊錄裡面）
選好之後，來到上方「檔案」下面選擇「列印」
對啦
就是這麼簡單啦，不是要你匯出成excel檔或是csv檔，然後丟到word或是哪裡在去套印啦，直接在「通訊錄」列印就好啦
列印信封
這時候，你就會看「預覽列印」啦，我的預設是套印信封，但是這裡的設定選項太少，我們可以按下畫面下方的「顯示詳細資訊」
好啦，你就在這裡設定信封的一些細節，在「佈局」裡面你可以設定你買來的信封大小樣式
最後，放信封到印表機，按下「列印」就開工囉
套印標籤貼紙
那我要套印買來的標籤貼紙怎麼辦？
很簡單，繼續跟吉米這麼做
在「樣式」選項中，從「信封」，改選擇「郵寄標籤」
有沒有簡單啊？預設的標籤layout就出來了
但是，這跟你買的標籤貼紙「一定不一樣」
所以請切換到「佈局」，並且在「頁面」選擇下面
新增一個「外面買的標籤紙 3x8」
接著好好定義，你買的標籤紙的資訊，例如是幾乘幾，然後每個標籤是多高、多寬，頁邊上下左右各式多少公釐，還有間距
這些基本上你買的標籤紙應該都有標記，不然就太不專業了
接著你可拉動左方縮放拉桿來看看效果
恭喜！
就這樣，搞定收工
匯入資料
最後來補充一下，若你的資料在excel裡面或是在numbers裡面
一樣很簡單，把你的聯絡資料，匯出成CSV，也就是逗號分隔檔就可以囉
接著，在通訊錄裡面新增一個群組，例如「出貨清單A」
然後在「檔案」下面的「輸入」
選擇你要匯入的CSV檔，並且選擇「文字編碼」，建議不要用「自動」，選擇UTF8
重點來了，匯入的一切重點就是「對應」，例如哪個是名字、哪個是電話、哪個是地址
軟體沒有這麼厲害可以自己對應，所以請你給他定義
範例，把名字對應到姓氏…地址對應到公司地址
接著就跟上面的教學一樣，全選，然後列印標籤....
搞定收工
PS.這還是簡單的地址標籤列印，無法做高階套版列印
高階套版列印需要其他軟體輔助，目前吉米用的是Label＆Address，美金24.99元，真的專業又好用
http://itunes.apple.com/tw/app/label...18308544?mt=12
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作者: hushkenny
