[Mail] 從Mailbox軟體學到新啟發 - iPhone4.TW

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  1. #1
    吉米丘 的頭像

    勸敗大魔王

    註冊日期:09-20-2007
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    緣起




    今天故事的緣起,就要從這個前陣子非常熱門的iPhone軟體Mailbox說起了

    很多人都說,收信軟體,「不就是收信、回信」,還能怎麼搞?

    沒錯,這個大家都知道的收信軟體,沒想到卻被這個Mailbox軟體給帶到了一個新的境界

    大家可以先來看這個軟體的影片




    你看到重點了嗎?

    相信很多商務人士或是每天很多信件要處理的夥伴,看到這裡,就知道重點在哪裡了



    iPhone 專屬軟體



    ---------------------------------------------------
    軟體名稱:Mailbox
    軟體分類:影音娛樂
    官方網站:http://www.mailboxapp.com/
    安裝資源:App Store
    操作等級:▼▽▽▽▽
    推薦安裝:▲▲▲▲▲
    購買費用:免費
    適用機型:iPhone
    ---------------------------------------------------




    然而,你安裝好了軟體之後,想要使用,「還早」的很呢… 除非你有「預約」了…

    不然就跟吉米一樣一起排隊吧「Reserve My Mailbox」





    是的,你必須要「排隊」,而且是「乖乖排隊」,你看我從3/21開始排隊,前面還有49萬2千多人...




    14個小時之後,前面還有46萬8千人多,但是「我後面」多了7千1百多人…

    嘿嘿… 還好有來排...





    到了前幾天4/4的時候,閒閒沒事打開來看看我排到了沒

    沒想到前面還有2萬2千多人…屁股後面居然高達了16萬人…






    終於在今天,輪到我了…





    終於輪到我來體驗Mailbox的威力了…





    然後開始同步我的信箱





    吼~我只同步兩個信箱,就有這麼多信件了…真是恐怖啊~



    這軟體的重點在哪裡?

    這套軟體的重點,其實在於讀取信件時的處理方式

    例如



    如同影片中所展示,看完信件,只要把信往右邊滑動,就會收起來,不再煩你

    或是往右滑動的時間持續長一點,這封信就會被刪除


    那重點來了

    重要的信怎麼處理?

    只要把信件往左滑




    就會出現選單,問你要「今天晚點處理」「還是傍晚再處理」「明天再處理」....

    這就是重點啦,選擇怎麼處理這封信

    因為在手機上,看訊息畢竟只是即時閱讀,是否要馬上處理則取決於你當時的狀況

    這軟體這樣做非常好,方便分類信件晚點處理,甚至挑一天再提醒你來處理



    以上是要處理的信件

    而我們信件中,另外有一種信件是參考用的

    所以你只要往左滑動的時間久一點




    就會出現問你標記這封信「要看」、「要買」「要閱讀」的分類....


    所以看到這裡,是不是覺得很讚啊?


    這點子真好~

    對~所以我在使用之後,就在想…

    這點子真好…為什麼不馬上開放給所有人使用? 還要排隊?


    後來我去了解,原來他們說這不只是軟體的規劃功能如此

    伺服器端也需要同步做配合

    這也就是為什麼他們「只好」慢慢開放大家使用的原因,因為他們希望把使用者體驗做到最好

    慢慢加伺服器,慢慢加人進去使用…




    那桌面有沒有類似軟體?

    目前這樣的軟體只有iPhone有,且只能配合Gmail來運作

    那我們該怎麼辦?



    所以吉米就把腦筋動到Mac上面天天在用的Mail軟體了


    同一時間,我也順便整理了一下,我平常看信,所需要處理的步驟與方式,來「學習」Mailbox這套軟體的精粹


    那就是用智慧型信箱啦~




    我後來就這樣做,把我的需求變成這六個智慧型信箱





    首先,先來看看第一個「今天的信件」

    信件一大堆,每天就處理當天的信件,把它處理完,就好啦

    所以條件設為「收件日期」「是今天」

    並且加上一個條件「郵件未存放於信箱」「垃圾郵件」

    這樣一來,垃圾信就不要來煩我啦



    要處理的信件




    接著重點來了

    要處理的信件怎麼處理呢?要怎麼學習這點子呢?




    新增智慧型信箱啊~






    等待回覆的信件

    很多時候我們會先看一些信件,然後可能就要去開會,或是做其他的事情,等等處理好之後再回來回應

    那就把它設定成「等待回覆」的信件

    那至於區分的方式,我就想到用「旗標」來做分類,這是最快區分信件的方式,這裡我給他「橙色」的旗幟






    待處理的信件

    有些信件,不是回覆就沒事了,可能還要先去溝通協調、調貨、甚至詢問結果之後,才能來回覆給對方的

    這種信件,就丟掉「待處理信件」去,所以這裡我給的旗標示「黃色」






    處理中的信件

    當信件回覆、甚至處理過後,但是事件尚未完成、尚未結案的,就給他丟到處理中的信件,未來可以回來看看哪些事情還沒被完成

    這裡有個重點,那就是很多信件我們可能回應之後,對方還沒回應前,就在「已傳送」裡面了



    因為我是設定成「對話方式」來呈現,所有同樣話題的信件就會變成一個事件,不會變成一大堆信件分散各地




    這個功能在Apple官網就有提到囉
    http://www.apple.com/tw/osx/apps/#mail


    所以在這區的設定裡面,就要多加「包括"已傳送"裡的郵件」,這樣你才不會漏掉重要信件,縱使旗標還在






    待處理的信件

    同樣的,需要持續運作,需要追蹤進度的,就丟到這個智慧型信箱中就可以



    有沒有快捷鍵可以用?


    好,吉米這邊提供自己的使用方式,就是利用「旗標」功能來做快速分類




    那我們就來從選單這邊看到這個功能在「選單」中,到底叫做什麼「名字」,吉米這邊來舉例,我要幫「紫色」旗標來新增快捷鍵




    因此我們來到「系統偏好設定」




    選擇「鍵盤」




    接著切換到「鍵盤快速鍵」的分類中

    先選擇左側的「應用程式快速鍵」,然後按下右方下面的「+」來新增快速鍵





    應用程式當然選擇「郵件」囉

    重點來了,「選單名稱」要輸入什麼呢?記得吉米上面提醒過你要做的快捷鍵選單「名字」嗎?




    「紫色」就是你的關鍵字



    最後在鍵盤上面敲出你要的快速鍵,選擇「加入」就可以囉




    就這樣,你就可以把你要的快速鍵做出來啦

    同樣的道理,你常用的軟體功能,你想這樣做,就可以自己定義快速鍵囉~




    可參考的信件



    那可參考的信件怎麼處理?要怎麼學習這點子呢?

    其實這招就簡單處理了




    新增信箱即可




    把你要的信箱建立出來

    下次看到喜歡,手動拖進去這些信箱就好啦



    或是一樣給他一個快速鍵,這樣不是很讚嗎?




    總結


    所以啊,吉米在這邊簡單分享一下這套iPhone軟體Mailbox,也順便分享我自己怎麼針對自己的需求來改變Mac上面內建Mail軟體的設定

    你也可以自己針對需求來做改變喔~

    若你還有其他什麼好點子,也歡迎你分享囉



    13.05.15 更新
    ---------------------------------------------------
    「旗標名稱的修改教學」請參考下面連結
    https://iphone4.tw/forums/showthread.php?t=201788
    此篇文章於 05-15-2013 14:32 被 吉米丘 編輯。



  2. #2

    愛用者

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    太厲害了!


  3. #3

    海盜船長

    註冊日期:12-13-2008
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    我快七萬...



  4. #4
    ryouichi 的頭像

    熱血的愛用者

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    文章:431
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    吉米哥教學超讚
    不過它只支援gmail就有點...
    我的主信箱還有icloud說〜


  5. #5

    愛用者

    註冊日期:01-26-2011
    文章:88
    謝謝你: 3
    在 2篇文章中獲得 2個感謝
    多謝~~~吉米 又學到了
    MAILBOX我都有用~~真的很正~~~


  6. #6

    海盜船長

    註冊日期:02-24-2008
    文章:627
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  7. #7
    吉米丘 的頭像

    勸敗大魔王

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    引用 作者: skyeysky 查看文章
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    要開啟你Gmail的IMAP功能


  8. #8
    kenofunsw 的頭像

    新生報到

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    還要排好久..67xxx


  9. #9

    海盜船長

    註冊日期:02-24-2008
    文章:627
    謝謝你: 72
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    引用 作者: 吉米丘 查看文章
    要開啟你Gmail的IMAP功能

    一直有啟用說,真奇怪


  10. #10

    新生報到

    註冊日期:02-12-2012
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    引用 作者: skyeysky 查看文章

    一直有啟用說,真奇怪
    是不是有開啟GOOGLE兩步驟驗證?
    必須關掉才能正常從外部連接


 

 

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