從去年導入神機妙算商務系統後,
算一算剛好過一年了,
中間經歷了龐大的產品資料表的更新和維護,
長時間的進貨輸入與銷貨結帳,
還有痛苦的庫存前期調整,
一路走來,辛苦總算有了代價。
基本的進銷貨模組,這不用說,
人性化的設計,
按鈕淺顯易懂,
欄位整齊不擁擠,
顏色粉嫩不刺眼
還有特別的定製化系統,
辛苦那麼久
重點可以使用一個很讚的功能,
神機妙算的『建議採購』模組
這功能說實在的,
我非常喜歡
因為只要按幾個按鈕,
電腦就自動進行商品的建議採購,
所以意味著
我不用透過廠商業務,
就可以採購我店裡需要叫貨的物品~
自動更新
進行自動採購
轉拋採購單
或是業務一來,只要等個2-5分鐘
我可以馬上給他一份採購單
而且採購的數量,不用自己填,
而是系統幫您算好大概要多少的量,
你想,這功能讚不讚?
運作中還可以一起泡茶聊是非XD
當然用這個功能,不是一開始就能用的,
需要更多的耐心,
因為進行商品的建議採購,
因為系統的判斷,
需要有進貨資料,
配合歷史的銷貨資料
加上基本的數據設定,
這樣可以精準控制商品的進貨量
降低商品的庫存壓力,
長時間下來,
也可以把不會週轉的商品,進行進貨退出的步驟。
所謂的一兼二顧 摸蜊仔兼洗褲~
再來是比較特別的事進貨系統的拆單!
有時因為廠商的某些原因,
導致貨物來的不齊,
我們就可以進行進貨的控制。
如果進貨單沒問題了,
我們就可以完成『執行進貨』的手續了,
然後應付賬款就會有資料的出現,
這樣出納人員就知道這筆哪時要付錢了。
另外這個賬務系統最人性化了,因為它會自動產生傳票,
讓會計人員非常輕鬆省事~
如果到了付款時間,
出納人員只要選好廠商和當月的應付的賬款
之後點選付帳沖款
這樣就可以完成多筆賬款同時沖賬,
當然相關的傳票,也是自動幫您產生,
這夠自動化了吧!
完成沖賬的畫面
進貨單的相關傳票
還有特別的銷售系統,
可以選擇一般模式和POS快速結帳模式,
可以讓傳統業務員和門市結賬人員分別使用。
再來我們賣東西,有時會遇到客訂,店家缺貨等等的原因,
神機妙算的銷貨系統也都先想到了~
使用定金賒銷,最頭痛的應該也是會計人員吧!
因為門市人員是在第一線,
知道第一手概況,
但是內勤的會計小姐們和倉管人員不一定馬上清楚這筆訂單的來龍去脈,
所以就有了這些功能!
門市人員體醒客戶付款
門市人員通知財務人員已經付款
分批出貨
出貨單的拆解
最後,真的要再次推薦,神機妙算商業管理系統
為什麼呢?
原因很簡單,
因為作者(三頁書),是有實務的開店經驗,
知道所有的進貨,銷貨,存貨和賬務的流程,
這點不是一般的工程師會實務體驗的到!
而且神機妙算也經過多代的更新和的客戶蹂躪XD
小弟也實實在在的狂操它一年,
真的物超所值!
希望有心想使用進銷存的朋友,
可以優先考慮神機妙算商業管理系統~~~
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