[OS X] iPhone 名片管理法 - iPhone4.TW

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顯示結果從 1 到 10 共計 14 條
  1. #1

    剛加入我們

    註冊日期:09-24-2007
    文章:22
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    一年多前,我想我所有底資料都電子化了,照片用 iphoto 管理,朋友底連絡資料用 address 管理,e-mail 用 mail 管理,音樂有 itunes 來管理了,日記用 Mac Journal 來管理,行事曆也有 iCal 來管理,剩下我的名片不知道怎麼管理,對一個經常需要跑來跑去四處出差跑業務的上班族來說,名片是最重要的資料,隨時都需要翻查,隨時都要帶在身邊,可是上千張的名片天天要背在身上實在很累,不背萬一需要的時候查不到又不行,所以我一直在找個方法把所有的名片電子化。

    之前買過幾台名片掃描機,稍微可以用,可是名片掃描機的軟體寫的坦白說都不怎麼樣,而且都只有 windows 版,辨識率也不怎麼好,如果要一張一張去修改辨識資料,又要花太多的時間不實際,而且名片資料是需要長年維護的,名片掃描機的軟體隨著 OS 更新不相容不能使用等等的問題,都不適合長年使用,去年開始我試著把所有名片用 iphoto 跟 ipod 同步來管理,效果還不錯,分享在這裡 http://www.oikos.com.tw/v4/viewtopic.php?id=18194

    最近剛買了 iphone,而且 .mac 也增加了 web gallary 之後,我發現管理名片更容易了,功能也更強了,用 iphone + iphoto + .mac web gallary 是我目前找到最棒的名片管理方法,比 windows 上面的任何 solution 都還要棒還要眩也還要方便,(windows 的使用者如果不服氣可以說說還有什麼方法更棒)。

    ok, 以下就容我分享一下操作方法,優略分析,還有照片。

    需要配備;

    1. 一台 iphone
    2. 一台支援 mac 的名片掃描機,我用的是這個 http://www.cadandgraphics.com/irbucare.html
    3. iphoto
    4. .mac 帳號

    使用方法:

    1. 把名片用名片掃描機掃進去名片掃描機的軟體,他會存成圖檔也會辨識上面的字,不要管他辨識的對不對,如果要去更正那些辨識錯誤,那就失去了這個方法簡單快速的原則,我們要的只是圖檔。

    2. 如果遇到雙面的名片,兩面都要掃描,通常是一面中文一面英文,到時候兩個圖檔會很難管理哪張正面對應哪張反面,最簡單的方法就是,把中文名字用筆寫在英文那一面再掃描,到時這兩張圖就很容易對應上。

    3. 把所有的名片圖抓進去 iphoto.

    4. 設幾個相簿來分類名片,因為這些名片都是純粹的 jpg 檔,沒有任何文字可以被搜尋,所以適當的分類很重要,只要分類的好到時候就很容易翻到名片,如果沒分類,當名片超過一百張之後,就很難翻到,可以分類為,客戶,廠商,朋友,餐廳,等等,當一個分類超過一百張之後,就可以再分更細的分類,比如說 【客戶北部】【客戶中部】【客戶南部】,可以想像一本相簿就是一本實體的名片本,如果有一本名片本可以裝五百張名片一定會翻不到,不如用五本各一百張的名片本,做細分類,就容易找到。

    5. 把這些相簿同步到 iphone 裡面去。

    6. 把這些相簿也都同步到 .mac web gallery 上面去。



    優劣分析;

    1. 用 iphone 比 ipod 更好的原因是,iphone 畫面大,又可以把照片放大,以前用 ipod 的時候有時電話號碼看不清楚因為字太小。

    2. 名片單純只存 jpg 檔,不辨識任何文字也不去打檔名或備註,因為名片需要多年的維護管理,iphoto 未來可能會過時,iphone 也可能會過時,名片掃描器送的軟體也可能會過時,我們不能因為這些軟硬體過時名片資料庫就要重新整理過,jpg 跟 txt 一樣應該是最不可能會過時的格式,十年二十年後以後不管轉到 windows, Linux 或仍在 mac,jpg 都很好搬動跟管理。

    3. 如果同事跟我要某個客人的名片,iphone 的照片裡的 Email Photo 功能可以直接把那張名片寄到同事的信箱,酷吧。

    4. 如果我的通訊錄裡面有筆 "李阿輝“,也有一張他的名片,那麼可以把名片跟通訊錄資料用 set photo 功能連接起來,這樣就可以在 iphone 裡面從通訊錄連結找到這張名片。

    5. 如果萬一電腦不在身邊,iphone 也不在身邊,可以上 .mac web gallery 去看名片本,秘書或同事甚至可以利用 web gallery 的功能去幫我新增名片,我下次上網的時候,新增的名片會同步到我的 iphoto 然後又同步到 iphone. (幻想一下我有秘書)

    如果各位還有什麼好點子,也希望能提出來大家一起腦力激盪。

    在 iphoto 上面看到是這樣



    在 iphone 上面瀏覽名片簿



    進入名片簿之後看縮圖


    瀏覽名片


    .mac 上面看到是這樣


    馬賽克瀏覽


    哪裡找這麼眩的 web 版名片管理軟體?
    此篇文章於 07-15-2010 02:55 被 maclaren 編輯。


  2. #2

    愛用者

    註冊日期:12-02-2007
    文章:105
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    哇,這麼好的功能怎麼會沒有人來幫忙推一下,真的是讓小弟見識到了
    厲害喔


  3. #3
    atlaswu 的頭像

    超熱血的愛用者

    註冊日期:11-20-2007
    文章:924
    謝謝你: 31
    在 49篇文章中獲得 88個感謝
    滿有新意的管理方式
    但是不免喪失了文字形態該有的資訊功能

    例如說你也知道
    文字可以排序管理
    電話按下去就撥
    地址點一下就秀出地圖等等

    以現在的資訊交換程度來說
    Address 和 Gmail 都可以以 .vcard / cvs 格式互通
    我想據續延伸下去應該沒有問題
    而 jpeg 也提供有原來版型風格的樣貌

    算是另一種可行的選擇
    也滿適合管理眾多較不重要的連絡人資源
    (有些名片可能好幾年都不會用到,懶得建檔,就十分適合這樣保存)

    哎~難得看到支援 mac 的名片掃描機
    卻又滿高貴的......


  4. #4
    Niner 的頭像

    管理團隊

    註冊日期:11-13-2007
    文章:427
    謝謝你: 21
    在 2篇文章中獲得 10個感謝
    這個 idea 不錯,改天來實行看看。
    我個人是一拿到名片,就把上面的資料 key 到 Contacts 去,這樣日後查找就會很方便,若名片不見了,我還是有資料,樓主的用名片圖檔當大頭照的方法好像不錯,一兼二顧,可以考慮如此做。

    anyway, 謝謝分享這麼棒的心得。


  5. #5
    鹹魚爸 的頭像

    海盜船長

    註冊日期:02-21-2008
    文章:854
    謝謝你: 0
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    只能說真是配服啊~~
    光整理資料的時間就很驚人


  6. #6
    iam7 的頭像

    愛用者

    註冊日期:11-22-2007
    文章:48
    謝謝你: 13
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    小弟有一疑問,如果客戶數量很大,那iphone裡面的照片檔不就會佔很大的空間?

    小弟現在的管理辦法為名片->名片王辨識(PC)->匯入outlook->同步iphone
    這樣就都是文字資料,比較不佔空間...當然,我也在找更有效率,更方便的方法...^_^


  7. #7
    吉米丘 的頭像

    勸敗大魔王

    註冊日期:09-20-2007
    文章:50,710
    謝謝你: 9,906
    在 6,551篇文章中獲得 48,051個感謝
    真正需要快速檢索的資料,當然還是電子化

    而夥伴的這個方式,提供的是另一種的選擇

    甚麼叫做另一種

    舉個例子,今天晚上想吃好一點,上個館子

    在以往你就去通訊錄看那些文字資料,然後遲遲做不出決定


    他這種方式,類似coverflow的翻閱方式,記住喔,你翻得不再是字

    而是感覺...

    而是看到一個店家資訊,腦海冒出來的味覺與回憶

    跟光看通訊錄裡面的感覺大不同...

    各位可以玩玩看,人,真是個有趣的動物


  8. #8
    raymond 的頭像

    熱血的愛用者

    註冊日期:01-17-2008
    文章:233
    謝謝你: 0
    在 1篇文章中獲得 2感謝
    嗯嗯,挺不錯,不果俺還是用名片王6.x版,在notebook保留照片,
    聯絡人跟outlook 2007同步,然後porting到iPone,
    兩種功能都用到了,不過MAC這套掃瞄挺不錯來的。
    謝謝樓主分享。


  9. #9
    iam7 的頭像

    愛用者

    註冊日期:11-22-2007
    文章:48
    謝謝你: 13
    在 0篇文章中獲得 0個感謝
    說的也是*...有時候翻名片也是一種感覺....呵呵...

    沒錯沒錯....^_^


  10. #10

    愛用者

    註冊日期:03-02-2008
    文章:76
    謝謝你: 0
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    PC 有無類似的解決方案!
    看到樓主的方案真是欽佩!

    對了, 請問樓主, 如何在 iTune + iPhone 的照片管理
    可以有這磨多不同的 Folder 來儲存不同群組的照片或者圖片 ....

    Thank you !


 

 

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